Bestuurssecretaris (BC502)

Als bestuurssecretaris heb je een brede allround functie. Je werkt nauw samen met de secretaris van de raad van bestuur/raad van toezicht en het bestuurssecretariaat, jullie vormen een team dat het bestuur op diverse vlakken ondersteunt en adviseert. Met jouw kennis van processen, procedures, regels, wetten en kaders en bestaand beleid draag je zorg voor de procesmatige ondersteuning van het bestuur. Je levert een belangrijke bijdrage aan de zorgvuldigheid van de besluitvorming. Onder andere door het ‘ontzorgen’ aan de voorkant en achterkant van de besluitvorming: van volwaardige en besluitklare voorstellen tot (proactieve) opvolging van de besluitvorming. De bestuurssecretaris ziet vooruit, anticipeert, en heeft een signaalfunctie.

Je begrijpt dat goede besluitvorming alleen tot stand kan komen als de organisatie goed gefaciliteerd wordt bij het voorbereiden van de besluitvorming: je wilt dat zo goed mogelijk laten verlopen. Je hebt daarom een open houding en je vindt het leuk om daar verbeteringen in aan te brengen door bijvoorbeeld digitale of procesverbeteringen. Je vindt het leuk om te leren en te verbeteren. Je werkt nauw samen met de secretaris van de raad van bestuur en je geeft leiding aan het bestuurssecretariaat. Curio is een organisatie in ontwikkeling en dat geldt ook voor deze functie. We zijn op zoek naar een collega met enkele jaren werkervaring met goed ontwikkelde digitale vaardigheden, die zich de komende jaren samen met ons verder wil ontwikkelen.       

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat vergaderingen van de raad van bestuur tot in de puntjes voorbereid zijn. Dit doe je door het initiëren tot en verzamelen van agendapunten en het maken en beoordelen van vergaderstukken, adviezen en achtergrondinformatie. Je bewaakt de consistentie van beleidsdocumenten en advisering aan het bestuur. Je bereidt de agenda van de bestuursvergadering voor met de secretaris van de raad van bestuur en de voorzitter van de raad van bestuur;

• Je communiceert met directeuren over de genomen besluiten en over de totstandkoming ervan. Dit betekent dat je uitstekend kunt verwoorden wat de raad van bestuur heeft besloten;
• Je bewaakt processen en zorgt ervoor dat de afspraken tijdig worden uitgevoerd;
• Je zorgt voor een uitstekende voorbereiding van het overleg van het bestuur met de ondernemingsraad, studentenraad en ouderraad. Inhoudelijke kennis van de stukken is daarbij een vereiste;
• Je bent nauw betrokken bij het opstellen van administratieve en organisatorische richtlijnen en procedures, en jouw insteek daarbij is LEAN;
• Je geeft leiding aan het bestuurssecretariaat. 

Wie ben jij?

• Je bent benaderbaar, integer en een verbinder;
• Je bent zelfstandig, proactief en resultaatgericht;
• Je bent een aanpakker met een klantgerichte dienstverlenende houding; 
• Je hebt goede ontwikkelde digitale vaardigheden en wilt het iedere dag een beetje beter doen.
• Je bent diplomatiek en je hebt een goed ontwikkelde bestuurlijke antenne; 
• Je kunt goed omgaan met belangentegenstellingen en je beweegt je gemakkelijk op verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Je bent in staat je werk dagelijks te prioriteren.

Qua opleiding en achtergrond:

• Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie in een complexe bestuurlijke omgeving;  
• Je hebt academisch werk- en denkniveau (bijvoorbeeld een opleiding rechten of bestuurskunde);
• Je bent organisatiesensitief en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• Je hebt kennis over hoe de medezeggenschap functioneert en over hun rechten en plichten;
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Nauwkeurig verslagleggen en verwoorden is voor jou geen enkel probleem;
• Je hebt affiniteit met het (beroeps-)onderwijs.

Wat vragen wij?

Als je bij ons komt werken moet je volgens de wet een originele en geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) inleveren. Geldig betekent niet ouder dan zes maanden en de VOG moet bedoeld zijn voor het specifieke screeningsprofiel Onderwijs.
Zonder een geldige VOG kun je niet van start!

Klik hier voor meer informatie over de VOG.

Toelichting op sollicitatieprocedure

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan via de knop 'Solliciteren'. Je motivatiebrief met CV (in pdf-formaat) kun je richten aan Anne Marie Kraal, Secretaris raad van bestuur/raad van toezicht.
De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op 25 september en het tweede gesprek op 1 oktober.