Inkoopadviseur (BC577)

Wil jij impact maken op hoe een onderwijsorganisatie haar inkoop organiseert. Als inkoopadviseur ben je sparringpartner voor collega’s en begeleid je diverse aanbestedingstrajecten. Jij zorgt dat processen niet alleen rechtmatig zijn, maar ook praktisch en toekomstgericht. 

Wat ga je doen?

Als inkoopadviseur ben jij het aanspreekpunt voor collega’s wanneer het gaat om strategisch-, tactisch- en operationeel inkopen. Je beweegt je gemakkelijk door de organisatie, bouwt aan een stevig netwerk en zorgt ervoor dat inkoopvraagstukken soepel, rechtmatig, zorgvuldig en met oog voor de praktijk worden opgepakt. Jij wordt sparringpartner op het gebied van inkoop en aanbestedingen – en begeleidt trajecten die variëren van facilitaire diensten (meubilair, dienstvoertuigen, schoonmaak etc), ICT (hardware, software etc), huisvestingsvraagstukken (nieuwbouw, verbouw etc) en voorkomende onderwerpen (inhuur personeel, arbodienstverlening etc.) bij een schoolorganisatie. Daarbij denk je proactief mee, geef je gevraagd en ongevraagd advies en draag je bij aan verdere professionalisering van de inkoopfunctie. Je werkt aan uiteenlopende inkoop- en aanbestedingstrajecten en zorgt ervoor dat jouw collega’s kunnen vertrouwen op duidelijke, rechtmatige, praktische en goed onderbouwde adviezen.
 
Concreet ga jij: 

• Zelfstandig inkoop- en aanbestedingstrajecten begeleiden en coördineren, van meervoudig onderhands tot Europees (o.a. opstellen leidraad en concept overeenkomst opstellen). 
• Gevraagd en ongevraagd inkoopadvies geven aan jouw interne klant, groepen en projectteams. Je signaleert kansen op het gebied van duurzaam en innovatief inkopen. 
• Collega’s in begrijpelijke taal meenemen in keuzes, ontwikkelingen en wetgeving rond inkoop & aanbesteding.
• Kennis delen binnen je eigen team  en bijdragen aan verdere ontwikkeling van processen en dienstverlening. 
• Samenwerken met collega’s, leveranciers en stakeholders op alle niveaus?en zorgen voor een soepele en professionele aanpak. 

Wie ben jij?

Jij bent vaardig in projectmatig werken en weet betrokkenen te motiveren. Vanzelfsprekend heb je kennis van en ervaring met de Europese aanbestedingswetgeving, beschik je over brede kennis van contractmanagement? en breng je een sterk ontwikkeld analytisch inzicht met je mee. Je vindt het leuk om contacten te leggen met zowel interne als externe netwerken. Je bent in staat om te adviseren ten aanzien van inkoopstrategieën en het toepassen van het inkoopbeleid. Verder ben je van nature nieuwsgierig om te onderzoeken of er mogelijkheden zijn tot integratie van aanbestedingen met andere inkooptrajecten. 
 
We zijn op zoek naar iemand die vooruit wil, meedenkt en verantwoordelijkheid pakt. Iemand die enthousiast wordt van samen resultaten boeken. Geen dag is hetzelfde — en dat past precies bij jouw drive om te schakelen, kansen te zien en het beste uit jezelf te halen. 

Je herkent jezelf in het volgende profiel: 

• Je hebth bo/wo werk- en denkniveau. 
• Je bent een proactieve coördinator en procesbegeleider. Ook in periodes van piekbelasting houd jij het hoofd koel en blijf je scherp op kwaliteit en voortgang. 
• Je bent analytisch sterk en doorziet complexe vraagstukken snel. Met een kritisch en open blik schakel je gemakkelijk tussen beleid en praktijk. 
• Je werkt zelfstandig waar het kan, en werkt graag samen waar dat nodig is. 
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden?en kunt met verschillende stakeholders op alle niveaus omgaan. 
• Je bent integer, legt makkelijk contact en wekt vertrouwen. 
• Je bent nieuwsgierig, leergierig en staat open voor feedback. 
• Je kunt relativeren en vindt een gezellige sfeer en humor belangrijk. 
• Je bent in bezit van een diploma NEVI-1 of gelijkwaardig. 
• Je hebt ervaring met inkoop/aanbestedingen in de publieke sector. 
• Ervaring met Tenderned is een pré. 

Wat vragen wij?

Als je bij ons komt werken moet je volgens de wet een originele en geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) inleveren. Geldig betekent niet ouder dan zes maanden en de VOG moet bedoeld zijn voor het specifieke screeningsprofiel Onderwijs.
Zonder een geldige VOG kun je niet van start!

Klik hier voor meer informatie over de VOG.

Toelichting op sollicitatieprocedure

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan via de knop 'Solliciteren'. Je motivatiebrief met CV (in pdf-formaat) kun je richten aan Jan Rentmeester.
Als je nog meer informatie over deze vacature wilt kan dat door te bellen met Jan Rentmeester (0652338811).  
Ook (vrijblijvend) een kopje koffie drinken én inhoudelijk over deze vacature sparren is zeker in de zomervakantie ook mogelijk. We nodigen je hier graag voor uit. 
De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 2 september en de tweede gesprekken op woensdag 9 september. Het is fijn als je hier rekening mee houdt.