Medewerker examenbureau (BC521)

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker examenbureau A (1 fte) voer je ondersteunende werkzaamheden uit voor het examenbureau, de onderwijseenheden en de examencommissie op het gebied van examinering, certificering en diplomering. Jij zorgt ervoor dat de administratie klopt, dat examens goed worden voorbereid en dat alle gegevens zorgvuldig worden verwerkt in de systemen. Je werkt samen met vakspecialisten en collega’s van het examenbureau (B–C–D) en ondersteunt hen bij de uitvoering van de examenprocessen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Werken volgens vaste procesbeschrijvingen, werkinstructies en formulieren, binnen de kaders en procedures van het ECD-handboek;
• Verzorgen van de administratieve kant van de examinering, certificering en diplomering, en waar nodig ondersteuning bieden aan collega’s binnen het examenbureau;
• In opdracht van een vakspecialist examenbureau hulp bieden bij het inrichten en uitvoeren van administratieve taken in OnTrac, zoals:
   
  • Tijdig produceren en klaarleggen van examenenveloppen;
  • Plannen en coördineren van surveillanten bij examenafnames;
  • Zorgen dat het examenlokaal volledig klaarstaat voorafgaand aan het examen;
  • Controleren van processen-verbaal op volledigheid.

• Verzorgen van een juist en volledig studenteninformatiesysteem en examendossier, zodat diplomaresultaten gemakkelijk kunnen worden gecontroleerd. Daarbij hoort:
   
  • Controleren, invoeren, archiveren en beheren van examendocumenten;
  • Verwerken en archiveren van documenten in de daarvoor bestemde systemen;
  • Opzetten van digitale diplomadossiers.
     
• Regelmatig afstemmen met de vakspecialist examenbureau over de ‘zorgende’ taken rondom het ECD;
• Verantwoording afleggen aan de manager examenbureaus Curio van de dienst Student en Onderwijs.

Wie ben jij?

Je bent een nauwkeurige en enthousiaste administratief medewerker examenbureau die graag zorgt dat alles rondom examinering, certificering en diplomering soepel verloopt. Je werkt gestructureerd, kunt goed samenwerken en voelt je thuis in een organisatie die het onderwijs ondersteunt. Dankzij jouw digitale vaardigheden en oog voor detail draag je bij aan een soepel examenproces binnen Curio, zodat studenten kunnen rekenen op een goed georganiseerd en betrouwbaar examenbureau.

Je brengt het volgende mee:

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring op een examenbureau of binnen een onderwijsinstelling;
• Kennis van wet- en regelgeving, Curio-beleid en procesbeschrijvingen;
• Vaardig met digitale systemen zoals Osiris, OnTrac en TOA;
• Handig met examentools en Excel;
• Nauwkeurig, communicatief en stressbestendig;
• Probleemoplossend en een echte teamspeler.

Wat vragen wij?

Als je bij ons komt werken moet je volgens de wet een originele en geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) inleveren. Geldig betekent niet ouder dan zes maanden en de VOG moet bedoeld zijn voor het specifieke screeningsprofiel Onderwijs. Zonder een geldige VOG kun je niet van start!

Klik hier voor meer informatie over de VOG.

Toelichting op sollicitatieprocedure

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan via de knop 'Solliciteren'. Je motivatiebrief met CV (in pdf-formaat) kun je richten aan Inge Willems - van Hamont, Manager Examenbureau.

De sluitingsdatum van deze vacature is 13 november 2025. Bij voldoende geschikte reacties kan het zijn dat de vacature eerder gesloten wordt.