Administratief medewerker (BC407)

Administratief medewerker (BC407)

  • Roosendaal
  • 06
  • 0.6
  • 0,60
  • Roosendaal
  • Tijdelijk
  • Curio
  • 06
  • 09-08-2024

De administratief medewerker begeleiding en ondersteuning is een relatief nieuwe functie binnen onze afdeling. De vacature is voor 24 uur per week ter vervanging van zwangerschapsverlof. Een meer dan veelzijdige job waarbij je ons ondersteuningsteam op secretarieel en administratief gebied ondersteunt en mede verantwoordelijk bent voor het agendabeheer. Wij zijn op zoek naar een flexibele, klantgerichte en accurate collega die op 2 mbo locatie’s van Curio in Roosendaal inzetbaar is voor 12 uur per team. Hou jij van een dynamische baan bij een betrokken team en vind je het leuk de ondersteuning optimaal in te richten, dan komen we graag in contact.

Wat ga je doen?
Het ondersteuningsteam heeft veel contacten met studenten, leerlingen, ouders/verzorgers, docenten en externe instanties. De administratief medewerker ondersteunt het team bij het maken van afspraken, ontvangen van bezoekers, het verzorgen van de correspondentie en het voorbereiden van overleggen. Je werkt per locatie 12 uur per week. 

Werkzaamheden zullen zijn:

  • Ontvangen van gasten
  • Afspraken plannen intern en extern
  • Agenda’s voor overleggen opstellen
  • Testen en toetsen klaarzetten
  • Administratieve ondersteuning bij de aanmeldprocedure en het compleet maken van het dossier in afstemming met de toeleverende school
  • Administratief ondersteunen bij werkzaamheden rondom verzuim 
  • Proactief doen van verbetervoorstellen aangaande administratieve procedures
  • Omdat dit een nieuwe functie is, kunnen werkzaamheden nog veranderen. Daarbij is jouw input van harte welkom.
  • Ingangsdatum is 1 november 2024 (schooljaar 2024-2025)

Wie ben jij?

Jij schept er plezier in om collega’s te ondersteunen bij hun taken en zorg te dragen voor een efficiënte planning. Ook ben je dienstverlenend ingesteld en mondeling vaardig in het beantwoorden van vragen en geven van informatie aan diverse contactpersonen. Je bent in staat op correctie en accurate manier administratieve processen uit te voeren. 

Verder heb je:

  • Een MBO werk- en denkniveau.
  • Kun je goed plannen en organiseren
  • Een klantgerichte instelling
  • Een pro-actieve houding: je biedt je ondersteuning gevraagd en ongevraagd aan 
  • Ben je in staat om op correcte wijze correspondentie te verzorgen
  • Je denkt mee over verbeteringen in de administratieve processen.

Wat vragen wij?

Als je bij ons komt werken moet je volgens de wet een originele en geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) inleveren. Geldig betekent niet ouder dan zes maanden en de VOG moet bedoeld zijn voor het specifieke screeningsprofiel Onderwijs.
Zonder een geldige VOG kun je niet van start!

Klik hier voor meer informatie over de VOG.

Toelichting op sollicitatieprocedure

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan via de knop 'Solliciteren'. Je motivatiebrief met CV (in pdf-formaat) kun je richten aan Heleen Visser, Manager Experteam Ondersteuning.

Wat mag je verwachten?

Curio is een organisatie volop in ontwikkeling. Ook onze medewerkers krijgen de mogelijkheid om hun kwaliteiten te ontwikkelen. We maken dit mogelijk door te zorgen voor een cultuur waar “liefde voor leren” ruim baan krijgt. Teamspirit staat bij ons hoog in het vaandel. Door het werken met deze doelgroep draag je een steentje bij aan de maatschappelijke belangen in de samenleving. Daarnaast bieden wij:
  • Vakantiegelduitkering 8% van het jaarsalaris

  • Eindejaarsuitkering 8,33%
    van het jaarsalaris

  • Toegang tot het vitaliteitsportaal

  • Goede pensioenopbouw bij ABP

  • Loopbaan lang ontwikkelen met onze Curio Academie

  • Centraal introductieprogramma

  • Salaris maximaal
    € 3.404 bruto p.m.

Wie zijn wij?

Curio biedt onderwijs waarin leerlingen, studenten centraal staan. We moedigen ze aan om te ontdekken en prikkelen hun nieuwsgierigheid. We leiden ze op tot zelfbewuste deskundigen in hun vakgebied. Onze ambitie is: zorgen dat onze leerlingen en studenten kansrijk en wendbaar zijn op het moment dat ze klaar zijn met hun opleiding. Zo zijn ze goed voorbereid op de arbeidsmarkt van de toekomst.

Wij zijn de beroepsopleider van West-Brabant. Beroepsonderwijs bereikbaar maken voor iedereen van 12-67 jaar, dat vinden we belangrijk. Wij helpen onze leerlingen en studenten het beste uit zichzelf te halen. Zodat de regio dat ook kan doen. We werken voor ons praktijkgerichte onderwijs samen met organisaties, onderwijsinstellingen en overheid in West-Brabant.

Onze vmbo-scholen vind je van Andel tot in Halsteren. Daarnaast hebben wij het mbo in Breda, Roosendaal en Bergen op Zoom. In Breda en Bergen op Zoom vind je ook mbo breed, waar studenten extra zorg en meer flexibiliteit krijgen. Onze vavo biedt volwassenenonderwijs en helpt bijvoorbeeld leerlingen die zijn gezakt alsnog aan een diploma. De vavo-locaties vind je in Breda en Roosendaal.

Zo verloopt het solliciteren bij Curio

Leuk dat je solliciteert! Wat gebeurt er nu? Eerst lezen we je motivatie goed door. En natuurlijk gaan we na of je volgens ons geschikt bent voor de functie. Zien we aanknopingspunten, dan nodigen we je uit voor een eerste kennismakingsgesprek. Daarin nemen we je sollicitatie en je mogelijkheden kort door. De uitnodiging ontvang je vaak via de mail, soms telefonisch. Het gesprek vindt plaats op een locatie van Curio. Is de klik er hierna nog steeds? Dan komt die baan bij Curio heel dichtbij.

Meer weten? Klik op de video hiernaast.

1:45